在线视频?含羞草

在線視頻?含羞草
您當前的位置 : 首 頁 > 新聞中心 > 常見問答

電子檔案與紙質檔案的相關介紹

2019-10-24

跟著工作主動化、信息高速公路朝著網絡化、智能化方向的展開,核算機技能在檔案工作中運用規模的擴展,使電子文件的發作、構成、歸檔及其傳送、保存等管理辦法均與傳統的紙質檔案有所不同,檔案工作的技能、辦法發作的改動給檔案管理部分傳統的管理辦法帶來沖擊。檔案工作將樹立在混合媒體的根底上,施行電子檔案與紙質檔案結合管理。下面從電子文件的特色出發,對紙質檔案和電子檔案管理中存在的差異性作一比較,并對現代技能下的檔案管理辦法作一討論。

電子檔案的界說和特性

電子文件的歸宿是電子檔案,但不是一切的電子文件都能成為電子檔案,取舍的準則是看該文件經判定后有無保存價值。所以,電子檔案是具有保存價值的已歸檔的電子文件。

電子檔案是由電子文件轉化而來的。關于電子文件,現在我國的界說是:能被核算機體系識別、管理、存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上,并可在網絡上傳遞的數字代碼序列。

電子檔案與紙質檔案有相同的本質,都是文件存在的一種辦法,是信息與載體的一致體,都具有物理實態的特征,電子檔案和紙質都是構成者實在活動的記載,有參閱運用價值,需求存檔備檢。可是電子檔案在記載辦法上有許多不同于其它載體檔案的特性:

1、電子檔案要依托于核算機軟、硬件和數據庫與網絡體系,和傳統的檔案在載體質量上是根本不同的。紙質檔案都是選用人工可識讀的記載符號,人能夠直接讀出;而運用磁介質和光介質的電子檔案選用的是數字代碼,只要憑借核算機解碼,才干轉化成人可識讀記載。

重慶檔案管理公司

2、無論是磁盤、磁帶仍是光盤,其存儲量大大高于曩昔的各種信息介質,特別是光盤,有"海量存儲"之稱,這種信息存儲的高密度性可削減檔案的存儲空間,便于寄存。

3、傳統的檔案,記載信息的載體是紙,改動的是紙張標準的大小(16k、18k),但電子檔案載體有磁盤、有磁帶、光盤等,出現多樣性。

4、傳統檔案因為受原件的束縛,在同一時刻只能有一個用戶運用一卷檔案,且要身到現場;但電子檔案能夠人在異地,在同一時刻,多人不受空間的束縛,一同同享同一信息,在完結了局域網和上了intetnet網后,人們在工作室、家中就能夠運用檔案信息了。

5、。電子檔案的信息不具有固定的物理方位,能夠以非實體進行加工和管理,這種可別離性構成了電子檔案信息易于更改,不留痕跡,易于仿制、傳輸、便于異地調閱或構成文件。

通過剖析電子檔案的特性后,咱們能夠得出,電子檔案的運用盡管便利便當,并且能夠登上"信息高速公路",完結異地長途調閱,給人類、經濟、商務、科技、文明教育等方面帶來巨大的好處,可是它也帶來了一些新問題,如:(1)數據的易消失性;(2)信息的不安全性;(3)信息的易改動性;(4)信息的易出錯性;因為這些特性,給原有的檔案工作的根本理論和準則提出了新的應戰,決議了電子檔案在搜集、判定、編目、檢索等文面與傳統的紙質檔案有本質的不同。

最近瀏覽:

Pay attention to us

未標題-3.png咨詢服務熱線:023-67865146

立即咨詢